Ο Ιατρικός Σύλλογος Αθηνών (ΙΣΑ) διευκρίνισε με επίσημο τρόπο τη διαδικασία που ακολουθήθηκε στην περίπτωση του ελέγχου που διενεργήθηκε, ο οποίος, όπως πλέον παραδέχεται ο Σύλλογος, έλαβε χώρα μετά τον θάνατο του γνωστού καλλιτέχνη, Γιώργου Μαζωνάκη. Η ανακοίνωση του ΙΣΑ αποσκοπεί στην αποκατάσταση της αλήθειας και στην αποφυγή οποιωνδήποτε παρερμηνειών σχετικά με την εξέλιξη της ελεγκτικής διαδικασίας. Ο Σύλλογος επισημαίνει κατηγορηματικά ότι οι εκθέσεις ελέγχου, από τη φύση τους, αποτελούν εσωτερικά έγγραφα του φορέα. Αυτό σημαίνει ότι δεν αποκτούν επίσημη υπόσταση, ούτε λαμβάνουν αριθμό πρωτοκόλλου, παρά μόνο σε μεταγενέστερο στάδιο, και συγκεκριμένα, όταν έχει πλέον ολοκληρωθεί πλήρως η ελεγκτική διαδικασία και έχουν εξαχθεί τα τελικά πορίσματα. Η θέση αυτή του Ιατρικού Συλλόγου Αθηνών είναι κρίσιμη για την κατανόηση των χρονικών πλαισίων και των διοικητικών διαδικασιών που διέπουν τις ενέργειες του φορέα.
Ο τρόπος που περιγράφεται η εξέλιξη της ελεγκτικής διαδικασίας, δηλαδή ότι τα επίσημα πορίσματα λαμβάνουν αριθμό πρωτοκόλλου μόνο μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου, υπογραμμίζει ότι τα προγενέστερα έγγραφα είναι διαχειριστικά και εσωτερικά, χωρίς να έχουν την τελική τους μορφή. Αυτή η λεπτομέρεια είναι ιδιαίτερα σημαντική, δεδομένου ότι η περίοδος του ελέγχου αφορά μια ευαίσθητη συγκυρία, μετά την απώλεια του Γιώργου Μαζωνάκη, και η σαφήνεια γύρω από τις ενέργειες του ΙΣΑ είναι επιβεβλημένη για τη διατήρηση της εμπιστοσύνης του κοινού και των επαγγελματιών υγείας. Στην ουσία, ο ΙΣΑ ξεκαθαρίζει ότι ο χαρακτηρισμός των εκθέσεων ελέγχου ως «εσωτερικών εγγράφων» αποτυπώνει την εσωτερική αλληλογραφία και την πορεία επεξεργασίας ενός θέματος εντός του οργανισμού, πριν φτάσει στο τελικό στάδιο της επικύρωσης και της κοινοποίησης.
Η διαδικασία αυτή είναι τυπική για πολλούς δημόσιους ή ημιδημόσιους φορείς και αποσκοπεί στην εξασφάλιση της πληρότητας και της ακρίβειας των τελικών αποφάσεων. Η αναφορά στο ότι μόνο τα τελικά πορίσματα λαμβάνουν αριθμό πρωτοκόλλου, εφόσον έχει ολοκληρωθεί η ελεγκτική διαδικασία, ενισχύει την εικόνα μιας μεθοδικής και αυστηρής τήρησης των κανόνων, ακόμη και σε περιπτώσεις που αφορούν δημόσια πρόσωπα και προκαλούν έντονο ενδιαφέρον. Η ανακοίνωση αυτή έρχεται να βάλει τέλος στις όποιες συζητήσεις ή εικασίες σχετικά με τον χρόνο έναρξης και ολοκλήρωσης του ελέγχου που αφορά την περίπτωση του δημοφιλούς τραγουδιστή. Με τη σαφή τοποθέτησή του, ο Ιατρικός Σύλλογος Αθηνών επιβεβαιώνει την τήρηση των εσωτερικών του διαδικασιών και διασφαλίζει τη διαφάνεια στις ενέργειές του. Η διασαφήνιση αυτής της πτυχής της υπόθεσης είναι σημαντική για την αποφυγή περαιτέρω παρανοήσεων και για την προστασία της αξιοπιστίας του ιατρικού φορέα, καθώς και για την ορθή ενημέρωση του κοινού για ζητήματα που αφορούν την ιατρική δεοντολογία και τις ελεγκτικές αρμοδιότητες.
